Método Kaizen: saiba o que é e os seus benefícios!

O Método Kaizen promete melhorar qualquer processo em que seja aplicado. Ela pode ser aplicada nas rotinas da empresa para que seja possível encontrar a melhor maneira de executar procedimentos até atingir o completo domínio deles — dessa forma, a produção e/ou serviço se tornam mais eficientes.

Com o Método Kaizen, é possível implantar mudanças e corrigir erros de forma a proporcionar evolução contínua nos modos de produzir.

Assim, o método pode ser aplicado na organização para garantir que ela esteja em constante aperfeiçoamento.

Ficou interessado em entender como Kaizen funciona? Então, continue conosco e acompanhe o post para saber como usá-la na sua empresa e quais benefícios podem ser adquiridos nesse processo. Confira!

O que é o Método Kaizen?

É uma filosofia japonesa, que tem como lema a melhoria contínua. A palavra tem origem na junção de kai (mudar) e zen (melhor).

Desse modo, o que se prega é não passar nenhum dia sem que haja uma mudança para melhor.  Sua versatilidade e seu propósito podem ser aplicados tanto na vida pessoal quanto nas rotinas organizacionais. Assim, o Kaizen pode estimular o desempenho e ajudar na evolução rápida de processos e sistemas de trabalho.

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Quais são os princípios do Método Kaizen?

O método tem alguns princípios que guiam a maneira de aplicá-lo em qualquer âmbito.

É importante conhecê-los e entender como eles permitem o aprimoramento. Combiná-los é a forma ideal para conduzir qualquer situação e adquirir o aprendizado necessário para transformar os problemas em oportunidades de melhoria. Confira-os a seguir!

Eliminar o desperdício

Aumentar a eficiência é o melhor caminho para atingir a capacidade máxima de qualquer projeto ou ação. Por isso, eliminar desperdícios e aproveitar bem os recursos é um dos pilares da filosofia.

É importante, então, encontrar a melhor maneira de utilizar um material para que sua capacidade seja totalmente aproveitada. Quando se encontra o método ideal, tudo pode ser aproveitado na totalidade. Assim, se faz mais com menos, sem perder qualidade.

Engajar a todos

Os processos só podem evoluir se todos os envolvidos estiverem em sintonia, alinhados com o mesmo propósito. Como todos os colaboradores participam, se alguém não estiver concentrado em evoluir, uma ponta fica solta e prejudica as demais.

Isso significa que todos, da base ao topo, precisam entender o princípio e atuar para desenvolver melhor suas capacidades. Isso reflete no resultado final e permite que o processo atinja seu ápice.

Melhorar a baixo custo

Existem investimentos muito caros no mercado, que demandam uma grande quantidade de recursos financeiros. Um exemplo é a aplicação de dinheiro em mão de obra especializada ou em novas tecnologias.

O Método Kaizen desconstrói essa ideia e mostra que é possível fazer melhorias a baixo custo.

Ela prega a continuidade, lenta e persistente, de mudanças pequenas que podem representar grande impacto ao tornarem hábitos simples em aprimoramento do negócio, sem despender muito dinheiro.

Mudar em qualquer ambiente

Um dos princípios básicos do método é que mudanças e melhorias podem ocorrer em qualquer lugar, sob qualquer ação. Assim, é possível aprimorar qualquer processo ou aspecto empresarial.

Uma característica dessa técnica são as mudanças pequenas e em ciclo contínuo. Elas começam em um ponto pequeno, quase imperceptível, e evoluem até chegar a uma grande modificação estrutural.

Ser transparente

O Método Kaizen relaciona intimamente o aprimoramento com a sinceridade.

Desse modo, o desenvolvimento só acontece por meio da transparência. Isso porque é preciso que todos estejam cientes sobre o que acontece de fato. Afinal, para mudar é preciso conhecer claramente as dificuldades. Assim, todos os cortes, erros e aspectos a serem modificados precisam ficar explícitos para que novas ações possam ser tomadas.

Concentre-se no que acontece

O método orienta que se coloque a mão na massa no ponto exato em que as dificuldades estão.

É fácil mudar o planejamento de uma produção, mas, provavelmente, a maioria dos erros vai continuar lá se não houver aplicação prática. Por isso, é preciso reforçar a própria linha de produção e iniciar as mudanças por lá. Isso ajuda a corrigir as situações na prática, em tempo real, e motiva uma transformação completa no processo.

Quais são os benefícios do Método Kaizen?

Kaizen pode ser aplicada nas rotinas de uma empresa e seus princípios proporcionam muitas vantagens no resultado final da organização.

Apresentamos, a seguir, três benefícios que a utilização da técnica pode agregar à gestão. Veja quais são eles e entenda por que é fundamental implantá-los no empreendimento!

Redução de custos

Como os processos são maximizados e todos os recursos são mais bem utilizados, um dos benefícios diretos da metodologia é a diminuição dos custos. Assim, a empresa reduz os gastos enquanto investe pouco dinheiro.

Aumento da produtividade

A melhoria contínua proposta pelo Método Kaizen elimina os gargalos produtivos que reduzem a eficiência. Assim, todos os processos, bem como o comportamento dos colaboradores, passam por evolução até atingirem seu melhor resultado.

Garante-se, então, mais produtividade e a empresa faz cada vez mais com menos recursos.

Envolvimento de toda a equipe

Os colaboradores têm papel fundamental para que a Kaizen funcione. Como eles se envolvem na implantação e adotam a filosofia no trabalho, sentem-se mais motivados a aprimorar resultados e se dedicar ao exercício da profissão. O benefício é ter pessoal engajado com os propósitos da empresa e com seu próprio desenvolvimento.

A melhoria contínua é essencial para qualquer organização que deseja se manter competitiva no mercado.

Afinal, apenas com ela é possível solucionar gargalos de produção e reduzir os erros que podem afetar o processo como um todo. Assim, o Método Kaizen é uma solução eficiente para implantar modificações na organização.

Quando o principal objetivo do negócio passa a ser encontrar sempre um modo de melhorar, todos se envolvem nesse propósito e os resultados são favorecidos.

Se interessou pelo Método Kaizen e acha que ele pode promover boas mudanças? Quer se aprofundar no assunto para aplicá-lo na sua empresa e colher os benefícios? Faça o download do e-book sobre a metodologia e entenda como ela funciona para promover o aperfeiçoamento constante dos negócios!

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Fábio Alves

Sócio-Diretor da Kimia. Consultor em Lean com projetos implantados no Brasil, Suécia, Suíça, México e Espanha. Engenheiro de Produção, CPIM.

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